📮Milestone is a …
การจัดการ Project เพื่อวางรูปแบบให้มันดำเนินต่อได้และที่สำคัญคือทำให้มันสำเร็จ
milestone คือการแทนลำดับี่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้อย่างชัดเจน โดยพัฒนา Project แบบค่อยเป็นค่อยไปจนกระทั่งเสร็จสมบูรณ์
เมื่อเลือกใช้ milestones เป็นเครื่องมือ ที่ทำให้สามารถรับรู้ความก้าวหน้าของ Project คุณจะยิ่งเห็นความสำคัญของมัน เมื่อคุณอยู่ในสถานการ์ที่ไม่คุ้นเคยกับงานที่ทำอยู่ และเมื่อเริ่ม task งานแล้วนั้น คุณจะเห็นถึงองค์ประกอบสำคัญๆระหว่าง เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละ task ซึ่งสัมพันธ์กับ feature ของ Project
What Are Project Milestones I Can Understand?
โดยปกติแนวโน้มที่มักจะทำงานที่อยู่นอกเหนือจากรายการ การจัดการ Project เราควรจะทำรายการไว้ก่อน ยกตัวอย่างจากการสร้างบ้านสักหลังหนึ่งเช่น
- ปูพื้นจะเสร็จวันจันทร์
- หลังคาจะเสร็จใจวันที่ 1 พฤศจิกายน
- การวางติดตั้งและวางท่อแก๊สจะเสร็จภายในสิ้นเดือน
ให้คิดว่าแต่ละอย่างที่กล่าวมาเป็น milestone หรือ ลำดับเหตุการณ์ที่ชัดเจนที่จะทำให้บ้านหลังนี้เสร็จสมบูรณ์
อย่างที่เห็นว่าที่เป็นการพูดถึง Project ที่มี milestones เป็นเครื่องมือ ไม่ใช่ task เมื่อเริ่มต้นใช้ milestones คือรับรู้สิ่งที่จะเกิดขึ้นแล้วเกิดเป็นขั้นตอนการทำงาน
ลองสมมุตเหตุการณ์ว่า การส่งมอบบ้านเป็นเรื่องหลัก ครอบครัวของคุณเป็นผู้มีผลกระทบกับเรื่องนี้ หากคุณกำลังมองหาแผนอย่างง่ายสำหรับ Project เครื่องมือนี้จะเป็นตัวช่วยคุณ (บางวิธีการของ milestones จะรวมถึงการอนุมัติ การทบทวน และการส่งมอบขั้นสุดท้าย)
What Are Project Milestone Best Practices?
เมื่อวางแผนการสร้างตารางงาน นั้นเป็นไอเดียที่ดีสำหรับการเริ่มต้นในหลายๆ Project และเลือก milestones เป็นหนึ่งในเครื่องมือ จากจุดนี้เมื่อจะสามารถประเมิณเวลาวันที่เสร็จสมบูรณ์เปรียบเทียบกับวันเวลาที่ทำสำเร็จจริง และปรับเปลี่ยนแผนได้ทันท่วงที
สำหรับคนที่ไม่คุ้นเคยกับการประเมิณสถานการณ์ของ Project แล้วเริ่มต้นด้วยการเลือกใช้ milestones เป็นเครื่องมือถือว่าน่าสนใจเลยทีเดียว
Best Practice สำหรับการทำ Project Planning จาการใช้ milestones ใส่ลงไป โดยมันจะช่วยทำให้เห็นภาพรวมได้สำหรับทุก Project ที่เลือกใช้ milestones สามารถเข้าถึงผู้ที่ทำงานล่าช้า เพื่อเข้าไปช่วยเหลือได้ทันท่วงที
